位置管理
所有上海州立大学的员工都有一个8位数的职位编号. 这个位置表明 以下资料:
- 分类和等级/范围
- Working Title
- Department
- Location
- Funding
- 报告结构(非学生职位)
正式员工是单一职位,而临时员工(讲师、 学生、临时工等.)担任多职,意思是很多人 处于相同的位置.
Procedures
- 申请新职位
-
- 教师,学生,临时工和即时支付职位
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- 选择“创建新位置”
- 填写所有适用的字段
- 员工及管理职位
- 作为招聘的一部分:
- Go to the 招聘请求 page
- 单击“添加新值”
- 输入该职位所在部门的DeptID
- 让“生效日期”默认为当前日期
- 选择“请求新职位”
- 完成所有选项卡上的所有字段
- 附上职位说明并提交审批
- 一旦申请被发送并批准,职位描述将被审查 的分类
- 一旦职位的分类已经确定,新的职位将 be created
- 作为招聘的一部分:
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- 招聘之外:
- 将职位描述提交至 classcomp@technestng.com 连同所有适用资料
- 职位描述将被审查并分类
- 一旦确定了分类,就会创建新的职位
- 教师,学生,临时工和即时支付职位
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- 更新现有位置
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Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
以下更改/更新:
- 教师,学生,临时工和即时支付职位
- 员工及管理职位
- 空缺的职位
- Funding
- Department
- Location
- 检查排序单元
- 报告结构
- 填补职位
- Funding
- Location
- 检查排序单元
- Department
- 报告结构
- 对于分类/技能水平的更改,请遵循以下说明:
- Staff
- Submit the 分类覆核要求[docx],同时附上旧的职位描述和更新的职位描述 职位描述[docx], to classcomp@technestng.com
- Management
- 在组织副总裁的批准下提交一份解释备忘录 发展,以及旧的职位描述和更新 职位描述[docx], to classcomp@technestng.com
- Staff
- 工作职称变更
- 提交更新后的文件 职位描述[docx] to classcomp@technestng.com
- 空缺的职位
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- 重新激活/取消激活/更改一个头寸的资金
- 要求改变长期供资安排
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对于永久性的资金变更,请完成 岗位管理行动表[DocuSign]
并指定新的图表字段和百分比和/或位置池ID.
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- 申请临时资金安排
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对于临时资金变更,请提交一份 员工档案 to FinanceConnect 包含图表字段、百分比以及开始和结束日期(请注意:预约级别) 每次最多只能设立一年的资金.)更多详情 at 临时任命资金变动.
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- 换部门换职位
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- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- 准备好上传一个新的 职位描述[docx] 如果改变是永久性的
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
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- 改变一个位置的位置
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- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
-
- 更改位置的检查排序单元
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- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- 请注意:如需更改当前的支付期限,请至少提前7天提交 to Master Payroll cutoff; otherwise the change will be made for the next pay period
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
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- 更改一个职位的工作名称
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- 教师,学生,临时工和即时支付职位
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- 员工及管理职位
- 提交更新后的文件 职位描述[docx] to classcomp@technestng.com
- 教师,学生,临时工和即时支付职位
-
- 改变职位的分类或等级/范围
-
- 教师,学生,临时工和即时支付职位
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]
- 员工职位
- Submit the 分类覆核要求[docx],同时附上旧的职位描述和更新的职位描述 职位描述[docx], to classcomp@technestng.com
- 管理职位
- Submit the 要求处理分类和/或补偿交易[DocuSign]
表格,连同解释备忘录,当前和拟议的职位描述.
- Submit the 要求处理分类和/或补偿交易[DocuSign]
- 教师,学生,临时工和即时支付职位
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- 运行活动位置列表
-
- Go to the 活动位置列表 page
- 选择或创建运行控制ID
- 输入SetID: SJ000
- 输入DeptID
- 如果您希望运行所选院系的报告,请选中院长/副院长报告框 and all departments underneath; leave the box unchecked if you only want the selected department
- 选择排序选项
- Click Run
- 输入“服务器名称”:PSUNX或PSUNX2
- 选中“活动位置列表”框
- 选择类型:Web
- 选择格式:CSV
- Click OK
- 单击Report Manager查看进度
- 单击Refresh直到出现报告
- 单击超链接的报表编号以查看报表
-
- 见职位审批结构
-
- Go to the Position & 工作报告结构 page
- 选择或创建运行控制ID
- 输入DeptID
- 如果希望为所选部门运行报告,请选中“包括子部门”框 department and all departments underneath; leave the box unchecked if you only want 所选部门
- Click Run
- 输入“服务器名称”:PSUNX或PSUNX2
- 选择类型:Web
- 选择格式:PDF
- Click OK
- 单击Report Manager查看进度
- 单击Refresh直到出现报告
- 单击超链接的报表编号以查看报表
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- 请参阅职位资金
-
请注意,本报告中的资金仅适用于已填补的职位.
- Go to the LCD -设置审核 page
- 选择或创建运行控制ID
- 进入财政年度
- 输入DeptID
- 如果您希望为所选院系运行报告,请选中院长/高级副院长级别框 and all departments underneath; leave the box unchecked if you only want the selected department
- Click Run
- 输入“服务器名称”:PSUNX或PSUNX2
- 选择类型:Web
- 选择格式:PDF
- Click OK
- 单击Report Manager查看进度
- 单击Refresh直到出现报告
- 单击超链接的报表编号以查看报表
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